Любая программа должна выдавать какую-то отчетность на основе накопленных данных. Удобный отчет можно охарактеризовать оптимальным содержанием, которой с одной стороны не перенасыщено лишней информацией, а с другой стороны отражает все необходимые для анализа данные. Кроме того, важную роль играет представление или форма отчета, хороший отчет пользователь может настроить так, как ему удобно будет его воспринимать.
В наших программах мы используем стандартные средства MS Office, такие как Сводные таблицы, листы MS Excel, документы MS Word, а также внутренние средства MS Access.
Кроме текстового и табличного представления данных имеется возможность выводить информацию в графическом виде по средством различных графиков и диаграмм.
Как правило, подготовка необходимого отчета, особенно если отчет должен отражать динамику (изменение показателей в течении года, нескольких лет и т.д.), без соответствующей организации информации занимает довольно значительный период времени. При наличии базы данных формирование любого отчета может занимать не более 1 минуты. Единственное о чем необходимо позаботиться это правильный ввод первичной информации в программу.
Представление на основе Сводных таблиц
В таких отчетах Вы сможете перемещать столбцы и строки по Вашему усмотрению, настраивать периоды данных, видеть все необходимые Вам итоги, фильтровать данные.
Представление средствами MS Access
Графическое представление данных
