Публикации на тему: Автоматизация
 

Софт и Веб

  • Увеличить размер шрифта
  • Размер шрифта по умолчанию
  • Уменьшить размер шрифта
Главная / Автоматизация
Публикации на тему: Автоматизация

Небольшой магазин: нужна ли ему автоматизация?

Печать

Сегодня много говорят и пишут о том, что в последние несколько лет у нас в стране активно распространяются супермаркеты и развиваются торговые сети. Это действительно так, и широкая поступь этих торговых форматов стала заметна уже не только в столице. Известно и то, что их существование неразрывно связано с информационными технологиями (ИТ). Действительно, ни один менеджер не в состоянии вручную оперировать ассортиментом в 20-40 тысяч наименований, компьютер же с этим справляется без труда.

А как быть небольшому торговому предприятию? Идти в ногу с прогрессом и накупить побольше электронного оборудования? Или сэкономить на этом - пусть сотрудники работают, как прежде, а если не будут справляться, то можно взять дополнительно одного-двух человек, тем более что оплата персонала - отнюдь не самая большая статья расходов у отечественного предпринимателя? Разумеется, ответы на эти вопросы зависят от многих факторов и обстоятельств, однако полезно иметь в виду ряд общих соображений и конкретных цифр.

Итак, небольшой магазин

 

Документооборот и делопроизводство

Печать

Бит - это единица информации в кибернетике, в документообороте такой единицей является документ. В  любой организации, где налажена система документооборота, нет места для простых приказов. Обязательно существуют  документы, содержащие решения, поручения и т. д. Системы документооборота  занимаются тем, что хранят документы,  их историю, обеспечивают их перемещение по организации, помогают  отслеживать выполнение работ, для которых документ готовился.  Документ- это  базовый инструмент управления.  Управление организацией осуществляется через документы.

Чаще всего путают два термина: «делопроизводство» и «документооборот». Очень часто слышим  фразу «это не система документооборота, а система делопроизводства». Или наоборот. У каждого документа в системе документооборота есть своя  «карточка» наподобие библиотечной. В такой карточке определенный набор полей привязан к типу документа.

 

Системы электронного управления документами: обзор, классификация и оценка возврата от внедрения

Печать

Введение

В данном документе на основе материалов аналитических кампаний, таких как IDC и GаrtnerGroup, дается общепринятая классификация систем электронного управления документами, анализируются возможные результаты и отдача от инвестиций в эти технологии, раскрывается связь технологий электронного управления документами с такими концепциями как управление знаниями.

Специалистам в области информационных технологий, возможно, будет интересен весь документ, тогда как руководителей организаций могут заинтересовать второй и третий разделы, посвященные определению того, что такое:

  • электронное делопроизводство
  • документооборот
  • корпоративные системы управления документами
 


Страница 2 из 5


Rambler's Top100